Каждый человек, который ведёт активную жизнь, заинтересован в том, чтобы стать более продуктивным и при тех же затратах усилий успевать делать больше. В этой статье рассмотрим доступные всем способы повышения личной эффективности, которые показали свою результативность в результате многочисленных исследований.
Уже с сегодняшнего дня Вы сможете внедрить хотя бы несколько способов в свою жизнь и начать путь к улучшению эффективности. Пройдёт несколько месяцев и Вы увидите результат, в этом нет никаких сомнений.
- Что подразумевать под личной эффективностью?
- Что снижает продуктивность человека?
- Нехватка энергии
- Страх перед большими сложностями
- Отсутствие планов
- Методы повышения личной эффективности
- Первый шаг
- Дробление задач
- Перерывы на отдых
- Измерение и сроки
- Отвлекающие факторы
- Одна задача в единицу времени
- Самопроверка
- Планирование на день
- Способы повышения личной эффективности: резюме
Что подразумевать под личной эффективностью?
Все люди разные и, естественно, их эффективность тоже. Поэтому соревноваться нужно с самим собой, становясь лучше изо дня в день.
Личная эффективность — это способность человека за определённое время и с определённой затратой сил достигать поставленных целей. Повышение личной эффективности означает улучшить свои показатели и выполнять необходимые задачи быстрее и с меньшими энергетическими потерями.
Конечно, над своей эффективностью можно и нужно работать. У каждого человека есть для этого и время, и ресурс. Остаётся только желание и понимание необходимости подобной работы над собой.
Что снижает продуктивность человека?
Прежде чем изучать способы повышения личной эффективности, нужно узнать, что мешает человеку становится продуктивнее. Вот некоторые моменты, которые снижают личную эффективность:
- Нехватка жизненной силы (психической энергии);
- Страх перед большими и сложными задачами;
- Отсутствие планирования и целей в жизни.
Нехватка энергии
Человек, у которого нет энергии, естественно не может быть достаточно продуктивным. Даже для обычной жизни нужна энергия, что уж тут говорить про трудовую деятельность.
У каждого из нас свой запас энергии и мы можем влиять на его величину через правильное питание, режим дня, физические нагрузки, отказ от всех видов наркотиков (алкоголь, табак и т.п.), отказ от других дурных привязанностей (просмотр порнографии, азартные и компьютерные игры и т.д.), ограничение общения с токсичными людьми и многое другое.
Полезно: Что влияет на здоровье человека и как его улучшить?
Страх перед большими сложностями
Мозг среднестатистического человека не очень любит сильно напрягаться и, особенно, ему не нравится решение тяжёлых задач. Когда человек в порыве вдохновения ставит перед собой большую задачу и искренне верит в то, что в самые кратчайшие сроки её решит, тогда мозг начинает саботировать это процесс, откладывать важные действия на потом и т.д.
Но мозг можно обмануть, подсунув ему более мелкие задачи, которые будут являться составными частями большой задачи. Кроме этого, наш мозг можно постепенно натренировать на то, что он, со временем, станет меньше боятся больших и сложных целей. А для этого нужен практический опыт решения подобных проблем.
Отсутствие планов
Многие люди не ставят цели, не планируют дни и живут, как придётся. В результате у них нет контроля над своей жизнью и они не могут быть эффективными по определению. Говорят, что такие люди являются винтиками в осуществлении чьих-то чужих планов.
Поэтому очень полезно и для жизни в целом, и для личной продуктивности начать планировать свою жизнь. Задача в том, чтобы превратить жизнь из хаоса спонтанных действий и событий в чётко выполняемый план по достижению своих целей.
Важно: Какие цели должны быть в жизни: список основных целей
Методы повышения личной эффективности
Теперь давайте выясним, как бороться с тем, что снижает нашу продуктивность и какие способы повышения личной эффективности в этом помогут:
- Делайте первый шаг;
- Дробите большие задачи на мелкие подзадачи;
- Чередуйте работу с перерывами;
- Измеряйте свою деятельность числами;
- Убирайте отвлекающие факторы при работе;
- Делайте одно действие в единицу времени;
- Проверяйте себя и то, что было сделано;
- Составляйте планы на день.
Ниже подробнее по каждому способу.
Первый шаг
Стоит человеку пересилить себя и свои страхи и сделать первый шаг, как дальше действовать становится легче. В этот момент мозг уже меньше сопротивляется действиям и человек расширяет свою зону комфорта.
Поэтому в следующий раз, когда Вы будете топтаться на месте и не решаться сделать хоть что-то, то заставьте себя сделать первый шаг, дальше будет легче.
Дробление задач
Как говорилось выше, мозг человека часто сопротивляется тому, что он считает слишком сложным, опасным и т.д. Но этот инстинкт самосохранения можно обмануть очень просто.
Возьмите и разбейте большую задачу на более мелкие цели, которые уже не будут выглядеть такими сложными. И дальше шаг за шагом двигайтесь к решению задачи.
Перерывы на отдых
Человеку свойственно уставать и если работать на износ, без отдыха, то личная эффективность значительно снижается и приходят другие проблемы (стрессы, депрессии и т.п.). Существуют исследования, в которых опытным путём доказано, что люди работают гораздо эффективнее, если периодически делают перерывы в своей работе.
Возьмите за правило трудиться по следующей формуле 60-15-60 или 90-20-90 (где меньшее число означает перерыв на отдых в минутах, а большее — работу). Или выясните подходящий для Вас режим опытным путём.
Измерение и сроки
Если для решения конкретной задачи не ставить конкретный срок достижения, то на неё уйдёт столько времени, сколько у Вас будет. Грубо говоря, есть один день — он и уйдёт на задачу, есть одна неделя — столько Вы и потратите. Это условно, но суть ясна.
Назначайте конкретную дату, время, к которому конкретная задача должна быть выполнена.
Кроме этого, личная эффективность и мотивация человека возрастает, когда у него есть возможность измерять свои результаты цифрами. К примеру, человек отжимается от пола и постоянно считает свой прогресс: сколько подходов и по сколько раз он делает за тренировку. И у него возникает желание увеличивать свои результаты, он видит прогресс и это ещё больше мотивирует его.
Отвлекающие факторы
Когда Вы трудитесь ничто не должно Вам мешать выполнять свою работу. Особенно это касается тех, кто работает за компьютером, в офисе и т.п. Вы можете даже не заметить, как Ваше внимание с рабочего процесса переключится на что-то другое, более приятное и лёгкое по мнению мозга.
Приведу пример человека, который работает на компьютере. Допустим, ему нужно что-то напечатать и он приступает к делу. Но тут звонит телефон, потом раздаётся звук нового сообщения электронной почты, а в заключение в свои сети заманивает забавное видео в youtube. В итоге часть времени уходит в никуда, а задача так и остаётся незавершённой.
Вывод: задача, которую можно решать за один час, решается на протяжении нескольких часов, а то и дней. На лицо очень слабая эффективность со всеми вытекающими.
Выработайте в себе привычку убирать из рабочего пространства всё, что может отвлечь. Это сэкономит Вам уйму времени.
Одна задача в единицу времени
Выполнение нескольких дел одновременно негативно сказывается на эффективности. Чем больше человек распыляется, тем меньше результаты в каждом направлении. При переключении с одного дела на другое человеку нужно около 20 минут, чтобы вновь придти в нормальный режим работы.
Мода на навык «умение работать в режиме многозадачности» сама по себе глупа и говорит о том, что работодатели и наёмщики персонала в упор не понимают человеческую природу.
Концентрация на одном деле в единицу времени помогает быть максимально эффективным и достигать поставленной цели гораздо быстрее, экономя при этом силы. Поэтому возьмите за правило решать одну задачу в единицу времени, а потом браться за другую, третью и т.д.
Самопроверка
Можно быть занятым всё время, а результаты будут посредственные. Почему? Потому что есть просто видимость работы, а есть концентрация на приносящих пользу действиях. Ваш мозг может обмануть Вас, намекая на то, какой Вы молодец, какой занятой и т.п. Но по факту толка от этого может и не быть.
Выход следующий: заведите привычку записывать в тетрадь или блокнот все действия, которые Вы выполнили за определённый промежуток рабочего времени. Отработали 1 час и проанализируйте, какие реально полезные действия Вы сделали, а что было лишь видимостью работы.
Такая техника поможет надавить на чувство вины или совесть. Возможно, в следующий раз Вы постараетесь избежать подобной ошибки.
Планирование на день
Если Вы просыпаетесь утром и у Вас нет чёткого плана на день, то Вам придётся тратить энергию на то, чтобы в спешке что-то придумать. Конечно, ни к чему хорошему это не приводит.
А вот если Вы выработаете в себе привычку составлять планы на день с вечера, то таких проблем не возникнет. Утром останется только проснуться и начать выполнять намеченный план.
Рекомендую: Как правильно ставить цели и достигать их: секретное руководство
Способы повышения личной эффективности: резюме
Мы разобрались с тем, что негативно сказывается на личной эффективности человека:
- Отсутствие энергии;
- Страх перед сложностями;
- Отсутствие планирования.
Далее мы выяснили способы повышения личной эффективности:
- Делать первый шаг;
- Большие задачи делить на более мелкие;
- Периодически отдыхать во время работы;
- Измерять свою деятельность числами;
- Убирать всё, что отвлекает от работы;
- Решать одну задачу в единицу времени;
- Делать анализ своих действий;
- Планировать день вечером предыдущего дня;
А теперь внедряйте и проверяйте написанное на своём личном опыте.
Приглашаю Вас на личную консультацию со мной, на которой Вы сможете решить свои многие проблемы.
